Phong cách ngôn ngữ hành chính là một khía cạnh quan trọng trong việc trình bày văn bản hành chính. Nó không chỉ đảm bảo tính chính xác, rõ ràng của thông điệp mà còn mang tính chính thức cao, phải phù hợp với ngữ cảnh và đáp ứng yêu cầu của người đọc. Hãy Giáo dục bangtuanhoan.edu.vn Học nhiều hơn về phong cách ngôn ngữ hành chính lớp 12 và các tính năng bạn cần biết!
1. Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính
1.1. Văn bản hành chính là gì?
Văn bản hành chính là văn bản, thông tin dùng trong hoạt động hành chính của một tổ chức, cơ quan nhà nước. Đó có thể là các quyết định, chỉ thị, thông báo, hợp đồng, công văn, biên bản, tờ trình… Văn bản hành chính thường có tính pháp lý và được dùng để truyền đạt các thông tin, quy định, hướng dẫn trong việc thực hiện và quản lý chính sách.
1.2. Ngôn ngữ hành chính là gì?
Ngôn ngữ hành chính là việc sử dụng ngôn ngữ khi diễn đạt văn bản hành chính. Nó liên quan đến cách diễn đạt, cấu trúc câu, từ ngữ, ngữ pháp và cách sắp xếp thông tin trong một văn bản. Ngôn ngữ hành chính được coi là công cụ quan trọng để tạo lập văn bản hành chính minh bạch, rõ ràng, dễ hiểu.
>> Xem thêm: Phong cách ngôn ngữ khoa học là gì?? Phân loại và đặc điểm của chúng
2. Nét đặc trưng của phong cách ngôn ngữ hành chính
2.1. Đâu là khuôn mẫu của phong cách ngôn ngữ hành chính?
Phong cách ngôn ngữ hành chính thường khuôn mẫu, tuân theo những quy tắc, chuẩn mực đã xác định. Điều này giúp đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ trong việc soạn thảo văn bản hành chính. Một số đặc điểm của khuôn mẫu trong phong cách ngôn ngữ hành chính bao gồm:
- Sử dụng các cụm từ, thuật ngữ và cách diễn đạt dành riêng cho ngành theo các quy tắc của lĩnh vực liên quan.
- Tuân thủ các quy tắc về cấu trúc câu và ngữ pháp.
- Đảm bảo tính logic, lập luận rõ ràng trong việc trình bày thông tin.
2.2. Xác minh theo phong cách ngôn ngữ hành chính
Kiểm chứng là một trong những yếu tố quan trọng của phong cách ngôn ngữ hành chính. Việc xác minh đòi hỏi sự chính xác và rõ ràng trong cách dùng từ, cấu trúc câu và cách diễn đạt thông tin giống như lập luận trong văn nghị luận . Điều này đảm bảo rằng các văn bản hành chính không bị sai lệch, không rõ ràng hoặc mâu thuẫn.
Một ví dụ về xác minh trong phong cách ngôn ngữ hành chính là sử dụng các thuật ngữ chính xác và được xác định rõ ràng. Ví dụ: khi viết về quy trình tuyển dụng, ngôn ngữ hành chính sẽ sử dụng các thuật ngữ như “hồ sơ ứng viên”, “phỏng vấn” và “thông báo kết quả” để mô tả chính xác các khía cạnh của quy trình.
2.3. Dịch vụ công cộng
Quan liêu là một đặc điểm quan trọng của phong cách ngôn ngữ hành chính. Ngôn ngữ hành chính phải phục vụ mục đích của doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu của người đọc. Nó nên được sắp xếp và trình bày sao cho dễ tiếp cận, hiểu và áp dụng.
Ví dụ: Trong văn bản hướng dẫn, cần sử dụng các câu rõ ràng và đơn giản để hướng dẫn người đọc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Tránh sử dụng các thuật ngữ mơ hồ hoặc chung chung. Thay vào đó, nên sử dụng các từ cụ thể để chỉ ra các bước cần thực hiện và kết quả mong muốn.
>> Tìm hiểu và phân tích tác phẩm Nhìn về vốn văn hiến dân tộc
3. Tóm tắt
Phong cách ngôn ngữ hành chính là một yếu tố quan trọng trong việc thể hiện văn bản hành chính. Đặc điểm của phong cách này bao gồm sự rập khuôn, lịch sự và quan liêu. Mẫu đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ trong việc soạn thảo văn bản hành chính. Việc thẩm tra đảm bảo tính chính xác, rõ ràng của thông tin, tính chính thống đáp ứng yêu cầu công việc và người đọc.
Sử dụng đúng phong cách ngôn ngữ hành chính là yêu cầu quan trọng để giao tiếp hành chính đạt hiệu quả. Thông qua bài viết này, bạn có thể hiểu được những đặc điểm cơ bản của phong cách ngôn ngữ hành chính và mong rằng các bạn có thêm kiến thức để áp dụng vào công việc của mình.
4. Thực hành
Bài 1 (SGK):
Các loại văn bản hành chính thường gặp: giấy chứng nhận, đơn xin nghỉ học, biên bản họp lớp, đơn xin gia nhập Đoàn TNCS HCM, sơ yếu lý lịch, bằng cấp, đơn xin miễn giảm giấy khai sinh,…
Bài 2 (SGK):
Văn bản là Quyết định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành chương trình cấp trung học. Các tính năng chính là:
+ Trình bày, cấu trúc: văn bản được trình bày theo mẫu
+ Phần đầu: mục tiêu của văn bản
+ Phần chính: nội dung văn bản
+ Phần cuối: các thủ tục cần thiết (thời gian, địa điểm, chữ ký…)
– Từ láy: sử dụng những từ mang nghĩa trung tính về sắc thái và cách diễn đạt.
– Câu viết theo cấu trúc hành chính (dựa trên… quyết định) Mỗi ý quan trọng được viết tách thành một dòng và viết hoa đầu dòng.
Tham gia bangtuanhoan.edu.vn lớp học trực tuyến Ngữ văn 12 để củng cố kiến thức nhé!
Nhớ để nguồn: Phong cách ngôn ngữ hành chính và những đặc trưng cần biết